Basistoets

De Basistoets is een verplicht onderdeel voor de aanwijzing als exameninstelling inburgering. Hierbij toetst KCE of uw organisatie voldoet aan de basiscriteria, een verkorte versie van de auditaspecten die gelden bij het vervolgtoezicht.  

Basiscriteria en auditaspecten

De basiscriteria zijn onderverdeeld in zeven groepen auditaspecten:
1.    Gelegenheid
2.    Niveau praktijkdeel
3.    Waarborg kwaliteit
4.    Examenreglement
5.    Examencommissie
6.    Commissie van beroep
7.    Handelsregister 

Het volledige overzicht van basiscriteria vindt u hier. 

Normeringen

Alle auditaspecten en onderliggende basiscriteria worden beoordeeld met voldoende of onvoldoende. In de Basistoets zijn alle auditaspecten zogeheten kritieke auditaspecten: deze moeten zonder uitzondering en onvoorwaardelijk een voldoende scoren voor een positief advies. Bij enige afwijking hiervan verstrekt KCE een negatief advies. 

Stappenplan

Een aanwijzing als exameninstelling inburgering vraagt een hoog kwaliteitsniveau van uw organisatie. KCE helpt u om deze ambitie te realiseren. Dat doen we via een overzichtelijk stappenplan dat de taken tussen u en KCE zo efficiënt mogelijk verdeelt.  

Het traject van de Basistoets verloopt in de volgende stappen:
1.    Aanmeldingsformulier Basistoets
2.    Overeenkomst Basistoets
3.    Checklist
4.    Basistoets
5.    Rapport van bevindingen 

1. Aanmeldingsformulier Basistoets
Bent u tot de conclusie gekomen dat u klaar bent voor de Basistoets, meld u dan aan bij KCE. U vindt hier het aanmeldingsformulier. U hoeft slechts één Basistoets aan te vragen, ongeacht het aantal examenlocaties. Onder examenlocatie wordt verstaan iedere locatie waar ten minste één keer registratie en identificatie (auditaspect A - zie hoofdstuk ‘Integraal toezicht’), en/of  afname en beoordeling (auditaspect B - zie hoofdstuk ‘Integraal toezicht’) plaatsvinden.

2. Overeenkomst Basistoets
Nadat uw aanmeldingsformulier is binnengekomen, neemt KCE binnen enkele dagen contact met u op als ontvangstbevestiging, en om waar nodig nog aanvullende informatie met u door te nemen.
Vervolgens ontvangt u een conceptovereenkomst en, na overleg en mogelijke aanvullingen, een definitieve overeenkomst.

3. Checklist
Zodra de overeenkomst tot stand is gekomen, ontvangt u het informatiepakket Basistoets. Dit pakket bevat onder meer een overzicht van de basiscriteria, de KCE Checklist en een toelichting. U loopt aan de hand van de basiscriteria stapsgewijs uw examenprocedures door. Op de Checklist geeft u aan in welke documenten het bewijs kan worden gevonden per basiscriterium. Voorbeelden van aan te leveren documenten vindt u onder het kopje 'Documenten' in de rechterbalk.

4. Basistoets
De Basistoets is een documentenonderzoek; uw instelling is immers nog niet in praktijk actief met het afnemen van inburgeringexamens. Dit betekent dat u alle auditaspecten in uw documentatie moet hebben beschreven om door KCE te kunnen worden gecontroleerd. 

Voorafgaand aan het uitvoeren van de Basistoets ontvangt KCE van u de volledig ingevulde Checklist en alle documenten die u bij de uitvoering en het managen van de examenprocedure gebruikt. Dit zijn documenten die u zelf hebt opgesteld, zoals procedures en profielen, maar ook bijvoorbeeld opleidingscertificaten van assessoren. 

5. Rapport van bevindingen
Na het documentenonderzoek ontvangt uw instelling het rapport van bevindingen met een advies. Daarin zijn alle auditaspecten aan de hand van beoordelingscriteria per deelaspect beoordeeld. Voor een positief advies moet u op alle deelaspecten voldoende scoren. Bij een negatief advies kunt u na aanpassing van de documenten een nieuwe Basistoets aanvragen. 

Afhankelijk van de snelheid waarmee u een en ander kunt aanleveren en inplannen, kan het gehele traject tot de oplevering van het rapport binnen zes weken plaatsvinden.