Verklaringen
Het Integraal toezicht kan leiden tot een goedkeurende, een afkeurende of een voorlopige verklaring. Deze zijn van groot belang op de verlenging van uw aanwijzing.
Goedkeurende verklaring
Als een aangewezen exameninstelling voldoet aan alle kritieke auditaspecten, aan alle voorwaardelijke beoordelingscriteria en voor de overige beoordelingscriteria maximaal vier onvoldoenden heeft, verstrekt KCE een goedkeurende verklaring. Het is aannemelijk gemaakt dat de exameninstelling de juridische verplichtingen is nagekomen en dat de kwaliteit van examinering beheerst en verantwoord is.
U ontvangt eerst een conceptrapport dat u kunt controleren op feitelijke onjuistheden. Daarna volgt het definitieve rapport. KCE stuurt een exemplaar inclusief het formulier met geconstateerde feitelijke onjuistheden naar zowel de instelling als de minister voor Wonen, Werken en Integratie. Na ontvangst van het definitieve rapport moet u KCE binnen drie weken schriftelijk laten weten hoe en wanneer u eventuele tekortkomingen gaat oplossen. KCE beoordeelt binnen drie weken of deze plannen het vertrouwen geven dat een en ander goed komt en laat dit schriftelijk aan uw instelling weten.
Bij deze exameninstellingen komt KCE een jaar na het uitvoeren van het Integraal toezicht terug.
Voorwaardelijke verklaring
Als een aangewezen exameninstelling niet voldoet aan een of meer voorwaardelijke beoordelingscriteria, dan verstrekt KCE een voorwaardelijke verklaring. De beoordelingscriteria die niet voldoen, moeten binnen zes maanden worden hersteld, zodat er sprake is van beheerste en verantwoorde examinering.
U ontvangt eerst een conceptrapport dat u kunt controleren op feitelijke onjuistheden. Daarna volgt het definitieve rapport. KCE stuurt een exemplaar inclusief het formulier met geconstateerde feitelijke onjuistheden naar zowel de instelling als de minister voor Wonen, Werken en Integratie.
Na ontvangst van het definitieve rapport moet u KCE binnen drie weken schriftelijk laten weten hoe en wanneer u eventuele tekortkomingen gaat oplossen. KCE beoordeelt binnen drie weken of deze plannen het vertrouwen geven dat een en ander goed komt en laat dit schriftelijk aan uw instelling weten.
Het eerstvolgende onderzoek vindt plaats zes maanden na het uitvoeren van het Integraal toezicht. Ook dit vervolgonderzoek kan leiden tot een goedkeurende, voorwaardelijke of afkeurende verklaring.
Wanneer een exameninstelling meerdere examenlocaties heeft en na afloop van het Integraal toezicht aan een of meerdere examenlocatie(s) een voorwaardelijke verklaring wordt verstrekt, verstrekt KCE een voorwaardelijke verklaring aan de hele exameninstelling. De examenlocatie(s) krijg(t)en dan zes maanden de kans om verbeteringen door de te voeren. Indien bij het heronderzoek blijkt dat de examenlocatie(s) voldoet/voldoen, wordt de voorwaardelijke verklaring omgezet naar een goedkeurende verklaring voor de hele exameninstelling. Voldoet/voldoen de examenlocatie(s) na heronderzoek niet aan een of meer voorwaardelijke beoordelingscriteria én betreft het nog niet eerder geconstateerde feiten, alleen dan kan een nieuwe voorwaardelijke verklaring worden afgegeven. Voldoet/voldoen de examenlocatie(s) na heronderzoek niet, dan verstrekt KCE een afkeurende verklaring aan de hele exameninstelling.
Afkeurende verklaring
Als een aangewezen exameninstelling niet voldoet aan een of meer kritieke auditaspecten, dan verstrekt KCE een afkeurende verklaring. Het is niet aannemelijk gemaakt dat de aangewezen exameninstelling de juridische verplichtingen is nagekomen en dat de kwaliteit van examinering beheerst en verantwoord is. De minister kan op basis van de door KCE verstrekte verklaring besluiten de instelling te schrappen uit het KCE-register (besluit intrekking aanwijzing).
Wanneer een exameninstelling meerdere examenlocaties heeft en KCE na afloop van het Integraal toezicht aan een of meerdere examenlocaties een afkeurende verklaring verstrekt, dan geldt de afkeurende verklaring voor de hele exameninstelling.
Er is in eerste instantie sprake van een voornemen tot het verstrekken van een afkeurende verklaring. Voordat dit voornemen wordt omgezet in een definitieve afkeurende verklaring, onderzoekt de onafhankelijke Commissie Externe Validering (CEV) of KCE het onderzoek deugdelijk en zorgvuldig heeft uitgevoerd en het oordeel voldoende heeft gemotiveerd. Zowel de exameninstelling als de minister worden op de hoogte gesteld van de inschakeling van de Commissie Externe Validering.
Nadat de Commissie Externe Validering haar oordeel en advies heeft opgesteld, neemt KCE het besluit over de te verstrekken verklaring. De instelling ontvangt het definitieve rapport inclusief een schriftelijke toelichting op de wijze waarop is omgegaan met de aangedragen feitelijke onjuistheden en een afschrift van het oordeel van de Commissie Externe Validering. De minister ontvangt dezelfde documenten zodat hij kan overgaan tot het opnieuw nemen van een bestuurlijk besluit.
Wanneer de minister besluit de aanwijzing van de instelling in te trekken, dan kan deze pas na een jaar een nieuw verzoek indienen bij KCE om aangewezen te worden als exameninstelling (art 3.16 Besluit Inburgering). De Basistoets wordt dan opnieuw afgenomen.
Indien naar het oordeel van KCE op enig moment van het onderzoek sprake is van een zodanige afwijking van de eisen, dat vaststaat dat zonder verbeteringen aan het eind van het onderzoek een afkeurende verklaring zal worden verstrekt, meldt KCE dit direct aan de minister voor Wonen, Wijken en Integratie. Het Integraal toezicht en het rapport van bevindingen worden wel afgerond.
U treft een overzicht van de uitgereikte verklaringen hier aan:
Verklaringen Toezicht 2008
Verklaringen Toezicht 2009
Verklaringen Toezicht 2010
