Begeleiding voor aangewezen exameninstellingen inburgering

Wanneer een instelling een aanwijzingsbesluit van de Minister heeft ontvangen, kan worden gestart met het opzetten van de examenorganisatie. Op verzoek van de instelling kan KCE de instelling begeleiden in het proces van het opzetten van de examenorganisatie.

Voor het gehele traject wordt één auditor ingezet. De auditor die de begeleiding uitvoert, zal niet deel uitmaken van het auditteam dat het toezicht uitvoert. De auditor voert bij de instelling drie gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats op korte termijn nadat de instelling heeft aangegeven begeleiding van KCE te willen ontvangen. Tijdens dit gesprek zal het opstarten van de exameninstelling en de organisatie hiervan centraal staan. Ook is er ruimte voor vragen van de instelling zelf.

Het tweede gesprek van het begeleidingstraject vindt plaats ongeveer drie maanden nadat de instelling is gestart met het afnemen van praktijkexamens inburgering. Dit gesprek is tevens een voorbereiding op en de start van het toezicht door KCE. Het toetsingskader wordt met de instelling besproken en alle stappen van het toezicht, zowel van de instelling als van KCE, worden doorgenomen. Natuurlijk is er ook tijdens dit gesprek ruimte voor het beantwoorden van vragen.

Na het tweede gesprek wordt de audit in het kader van het toezicht uitgevoerd door KCE. KCE zet hiervoor twee andere auditoren in dan de auditor die de begeleiding van de instelling op zich heeft genomen.

Het derde gesprek van het begeleidingstraject vindt plaats nadat het definitieve rapport van het eerste toezicht is uitgebracht. Het rapport wordt met de instelling doorgenomen en eventuele aandachtspunten of verbeterpunten worden besproken.

Aan het begeleidingstraject zijn geen kosten voor de instelling verbonden. Om aan te geven dat u als aangewezen exameninstelling interesse hebt in het begeleidingstraject van KCE kunt u contact opnemen met Judith Koelewijn via telefoonnummer 0800-523 46 36 of via de e-mail: inburgeringsexamens@kce.nl